Politique de confidentialité
LPO ENGINEERING Sàrl (dont le siège social est situé à Orbe), en sa qualité de responsable du traitement,
attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.
Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons, les partageons et les protégeons.
1. Champ d’application
La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique »), s’applique quel que
soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet et expose les
conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et
conservons des informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous disposez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations.
Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le
cadre de nos activités.
En accédant au présent site internet ou en contractant avec nous, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente
Politique.
2. Définitions
Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient
les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement
ou la destruction de données.
Responsable de traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou
conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement
de données personnelles.
Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.
Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de
manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification,
leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à
ces données.
3. Lorsque vous naviguez sur notre site internet
3.1 Données collectées
3.1.1 Données de navigation
Lors de votre navigation sur notre site internet, nous sommes amenés à collecter
les informations suivantes vous concernant :
- [Votre adresse IP ;
- La date et l’heure de votre visite ;
- Le navigateur utilisé ;
- La marque de l’équipement que vous utilisez pour vous connecter].
3.1.2 Données de contact
[Info : si formulaire de contact et/ou inscription newsletter]
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De plus, lorsque vous [réalisez une demande de contact/vous inscrivez à notre
newsletter], nous collectons, avec votre consentement, les informations suivantes :
- [Votre nom et prénom ;
- Votre adresse électronique ;
- Votre numéro de téléphone.]
3.1.3 Données provenant d’un réseau social
[Info : si partage de compte LinkedIn, Facebook, Instagram ou publication sur
votre site internet de vidéo YouTube]
Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (comme Facebook, Twitter,
LinkedIn, YouTube, etc.) à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant
partie de votre profil. Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte
(par exemple, nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre
information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concernant à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager vos données
sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation
de ces réseaux sociaux.
3.2 Finalités d’utilisation des données
En tant que responsable du traitement des données personnelles que nous collectons sur notre site, cet article décrit les buts pour lesquels nous traitons vos données. Tous les buts d’utilisation des données ne s’appliquent pas à tous les utilisateurs.
3.2.1 Fournitures de services
[Info : si formulaire de contact et/ou inscription newsletter]
Nous utilisons vos données de contact pour répondre à vos demandes de contact
ou d’envoi de newsletter.
3.2.2 Marketing
[Info : si développement marketing]
Nous utilisons vos données pour vous adresser des informations au sujet de nos
services et des offres promotionnelles, vous demander de participer à des études
ou pour développer une relation plus directe avec vous.
3.2.3 Personnalisation
[Info : si analyse de ces données]
Nous utilisons vos données pour analyser vos préférences et vos habitudes, personnaliser votre expérience sur notre site, ainsi qu’optimiser notre site pour vous
et votre ordinateur. Cela permet également de vous proposer du contenu qui corresponde ainsi mieux à vos intérêts.
3.2.4 Poursuite de nos intérêts légitimes
Vos données peuvent également être utilisées pour poursuivre nos intérêts légitimes, ce qui inclut la surveillance de l’utilisation de notre site, ainsi que l’étude de
toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tierces personnes.
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3.3 Cookies
Lorsque vous consultez notre site internet, des données peuvent être stockées
dans votre navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la
forme de cookies.
Ces informations peuvent porter sur vous, sur vos préférences ou sur votre appareil et sont principalement utilisées pour s'assurer que le site internet fonctionne
correctement.
Nous vous informons qu’en naviguant sur notre site internet, ces types de cookies
sont utilisés :
3.3.1 Cookies nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas
être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de
services, telles que la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez
configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces
cookies, mais certaines parties du site internet peuvent être affectées.
3.3.2 Cookies de performance
[Info : si cookies de performance en place]
Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du
trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site internet. Ils
nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer
comment les visiteurs naviguent sur le site internet.
3.3.3 Cookies pour une publicité ciblée
[Info : si cookie pour une publicité en place]
Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site internet par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil
de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites internet.
Vous pouvez les désactiver par le biais des paramètres de sécurité de votre navigateur.
4. Lorsque vous êtes client de LPO ENGINEERING
4.1 Données collectées
[Info : ces catégories de données peuvent être reprises de votre registre des
traitements si vous en avez réalisé un. Si ce n’est pas le cas, il convient d’informer ci-après les catégories de données personnelles que vous collectées
dans le cadre de vos activités. Les deux paragraphes suivants sont des
exemples génériques à compléter].
4.1.1 Données d’identification
Lorsque vous contractez avec nous, nous collectons des informations permettant
de vous identifier telles que :
- [Votre nom et prénom ;
- Votre adresse postale ;
- Votre adresse électronique ;
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- Etc.]
4.1.2 Données financières
Nous sommes également amenés à collecter les informations d’ordre financier vous
concernant telles que :
- [Vos coordonnées bancaires ;
- Etc.]
4.2 Finalités
Dans le cadre de l’exécution de nos prestations de service, nous sommes amenés
à traiter vos données personnelles pour les objectifs suivants :
[Info : ces finalités peuvent être reprises de votre registre des traitements si
vous en avez réalisé un. Si ce n’est pas le cas, il convient de lister les objectifs
de vos activités impliquant un traitement de données personnelles, des
exemples génériques vous sont proposées ci-après].
[- Exécution contractuelle ;
- Gestion de la comptabilité ;
- Etc.]
Nous précisons toutefois que tous les objectifs ne s’appliquent pas à tous les clients.
5. Catégories de destinataires
5.1 Sous-traitance
Nous faisons appel à des sous-traitants et prestataires externes pour [ex. gérer
et/ou maintenir notre site internet, la gestion de la comptabilité, réaliser de la publicité].
[Info : si une analyse des sous-traitants est réalisée avant de contracter avec
eux, ce qui est recommandé pour assurer la sécurité des données sous-traitées].
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons que ceux-ci
appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins
équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées.
5.2 Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si la loi ou la demande d’une
autorité judiciaire ou administrative l’exige, pour protéger nos droits ou nos intérêts.
6. Sécurité et confidentialité des données
[Info : proposition générique que vous pouvez préciser en listant des mesures mises en place comme par ex. gestion des accès physiques et logiques, chiffrement.]
Nous avons mis en place des mesures adéquates de sécurité (d’ordre technique
et organisationnel) conformes aux exigences légales et aux règles de l’art compte
tenu des risques encourus pour protéger vos données contre toute manipulation
accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.
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7. Communications à l’étranger
[Info : OPTION 1 - Si des données sont traitées en dehors de la Suisse ou de
l’Union européenne ex. hébergeur]
Vos données peuvent faire l’objet d’un traitement dans les pays suivants :
- [Noms des Etats]
Ces communications à l’étranger sont encadrées par une des garanties prévues à
l’art. 16 al. 2 de la nLPD, assurant ainsi la sécurité de vos données personnelles :
- [Garantie prévue à l’art. 16 al. 2]
[Info : OPTION 2 - Si les données sont traitées uniquement en Suisse ou au
sein de l’Union européenne]
Cependant en cas de transfert à des tiers établis dans des pays qui n’assurent
pas un niveau de protection des données suffisant, nous prendrons des mesures
de protection appropriées, comme la signature de clauses contractuelles types.
8. Vos droits
Vous avez la possibilité de nous demander l’accès, la rectification, la transmission
ou l’effacement de vos données personnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées au
paragraphe « Contact ».
9. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique, aux traitements de données
personnelles que nous réalisons ou pour exercer vos droits individuels, veuillez
nous contacter à l’adresse suivante : [adresse boite info ou spécifique aux données personnelles].
10. Mise à jour
Cette Politique peut être modifiée en fonction des évolutions légales, opérationnelles et stratégiques. Toute mise à jour sera consultable sur cette même page.
Veuillez donc la vérifier régulièrement.